FAQ · 常见问题

关于会议室预约,
你可能想先确认的事

预约、权限、审批、价格四类问题。没有找到答案的话,可以直接联系我们。

预约与使用

预约与使用

员工怎么订、订完怎么改、在哪看排期。

员工怎样预约会议室?

员工在微信小程序中按日期查看会议室与可用时段,选择时段、填写用途与参会信息后提交;如果需要审批,提交后会显示审批状态。

没有安装 App 也能用吗?

可以。员工端是微信小程序,扫码或在微信中搜索即可使用;会议室也可以张贴二维码海报,扫码直接进入预约页。

能同时在电脑上查看排期吗?

管理后台是 Web 端,行政与运营可以在电脑上查看排期、处理审批与维护资源;员工预约仍以小程序为主。

预约后能修改或取消吗?

可以。在预约详情里可以取消或修改时段(是否允许修改由组织的规则决定),变更会同步到排期与相关人员。

组织与权限

组织与权限

多空间、多门店与部门可见范围。

可以管理多个空间或门店吗?

可以。系统的数据结构包含空间、门店、区域与会议室,可按实际业务组织资源,并在一个后台切换查看。

不同部门能看到不同的会议室吗?

可以按组织与部门配置可预约范围:部门专属会议室只对该部门开放,共享会议室对所有成员开放。

组织人员变动后要手动维护吗?

部门与成员的调整在后台维护,调整后立即影响可预约范围;已提交的历史预约记录不受影响。

审批与记录

审批与记录

什么情况走审批,记录怎么查。

预约可以设置审批吗?

支持。可以只对特定情况触发审批,例如跨部门使用专属会议室、超过时长上限或接待类会议,其余预约直接生效。

审批结果怎么通知员工?

审批处理后会更新预约状态,员工在小程序的预约详情里可以看到结果;需要时也可以配合通知能力使用。

能看到历史预约记录吗?

可以按时间、空间与会议室查看预约记录,包括状态与使用情况,用于空间运营复盘。

价格与试用

价格与试用

计费方式与试用安排。

会议室预约系统怎么收费?

按会议室数量与所需能力范围报价:基础预约按空间规模计价,企业协作按组织与审批需求计价,定制需求按实施范围确认。

可以先试用吗?

可以。建议用真实会议室数据跑一轮试用,验证排期、预约与审批是否贴合你们的日常流程。

让会议空间安排更轻松

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