部门与会议室权限 · 场景参考

多部门共用会议室,如何划分预约范围

为部门专用会议室设置预约范围,同时保留组织共享空间,让不同会议室按对应规则开放。员工在小程序查看空档,管理员在后台处理预约和审批。

以下内容用于说明产品配置思路,不代表某个客户项目或实际成效。具体权限和审批规则可按组织情况确认。

先按空间、区域和会议室维护资源,再确定每间会议室面向哪些部门开放。部门专用会议室只向对应成员开放,共享会议室按组织需要开放。

如果部分预约需要行政确认,可以为对应会议室或预约场景设置审批规则。普通预约按已配置的权限提交,例外申请进入处理流程。

员工通过微信小程序查看空档并提交预约。管理员在网页后台查看排期、处理申请和回看预约记录。

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